Pada artikel kali ini kita akan melanjutkan review modul SAP01 Fundamental unit selanjutnya, yaitu Navigation. Unit ini akan mengenalkan bagaimana cara login, navigasi dan cara menggunakan fitur help. Untuk masuk kedalam sistem SAP GUI, user terlebih dahulu melakukan login di SAP Logon. Tampilan dan konfigurasi pada SAP GUI akan menampilkan sesuai apa yang kita setting pada SAP Logon (seperti server yang digunakan). Gambar dibawah ini adalah contoh tampilan SAP Logon.
Setelah SAP Logon dijalankan dan berhasil terhubung, selanjutnya SAP akan meminta user untuk memasukkan client, username dan password. Maksimum karakter pada field client hanya tiga karakter. Jika user salah memasukkan password pada SAP sebanyak tiga kali, maka username akan di-lock oleh system.
Jika login berhasil, user akan diarahkan pada menu SAP Easy Access. Cara mengganti tema pada SAP bisa dengan tutorial berikut ini <link>.
SAP GUI memiliki struktur seperti menubar, standard toolbar, title bar, command field, application toolbar, tab page, input field, radio button, checkboxes dan status bar.
- Menubar
Menubar terletak dibagian paling atas SAP dan memiliki submenu menu, edit, favourites, extras, system dan help.
- Standard toolbar
Standard toolbar adalah menu yang sudah pasti ada disetiap screen SAP pada transaksi apapun. Menu ini tidak dapat dihide maupun dihapus.
- Title bar
Sesuai dengan namanya, title bar menampilkan nama dari screen yang sedang kita buka.
- Command field
Digunakan untuk menginputkan transaction code.
- Application Toolbar
Berfungsi untuk menampilkan button yang ada pada screen yang sedang kita buka.
- Tab page
Tab page biasanya ada pada transaksi yang memiliki lebih dari satu screen.
- Input Field
Input field adalah field yang dapat diisi oleh angka maupun huruf seperti field username dan password pada saat kita login kedalam SAP.
- Radio Button
Field yang dapat diisi dengan satu pilihan dari beberapa pilihan.
- Checkboxes
Field yang dapat diisi dengan beberapa pilihan dari beberapa pilihan yang tersedia.
Menu favourites sudah dibahas pada artikel sebelumnya silahkan klik disini, pada intinya fitur ini digunakan untuk menambahkan transaction code yang biasa kita pakai agar mudah mencarinya. Item yang dapat kita tambahkan kedalam menu ini adalah Transaction, Link to files dan Internet address (websites).
Berikut ini adalah command tambahan yang dapat menghemat waktu ketika kita menggunakan transaction code, karakter ini diinputkan oleh user sebelum memasukkan transaction code. Contohnya /NFB03.
- /N
Melakukan cancel transaksi yang sedang berjalan, contohnya kita sedang berada didalam transaksi FB03 dan menjalankan /N maka kita akan kembali kedalam menu utama.
- /NXXXX
Melakukan cancel transaksi yang sedang berjalan dan langsung membuka transaksi yang beru. Contohnya kita sedang berada didalam transaksi FB03 dan akan membuka transaksi KS01. Yang harus kita masukkan kedalam command field adalah /NKS01.
- /O
Menampilkan overview session (transaction yang sedang berjalan dan waktu kita membuka transaksi tersebut)
- /OXXXX
Membuka session baru / window baru. Sama seperti /NXXXX hanya saja tidak menutup transaksi sebelumnya.
- /NEND
Mengakhiri session logon dengan memunculkan pop-up konfirmasi.
- /NEX
Mengakhiri session logon tanpa memunculkan pop-up konfirmasi.
- /i
Menghapus session yang sedang berjalan.
Note : XXXX adalah transaction code.
Status bar terdapat didua bagian pada tampilan SAP, bagian pertama terdapat pada pojok kiri bawah (system messages) dan bagian lannya dipojok kanan bawah (system information). System messages menampilkan pesan atau notifikasi jika terdapat error, warning dan success. Berikut ini adalah ite yang ditampilkan oleh system information :
- System
- Client
- User
- Program
- Transaction
Response time.
Multiple Logon adalah melakukan login dua kali atau lebih pada waktu yang sama dan dengan menggunakan username yang sama. Pada saat user A akan login menggunakan username yang sedang digunakan oleh user B maka SAP akan menampilkan pop-up dengan tiga pilihan, yaitu :
- Continue with this logon and end any other logons of this user in the system
Melanjutkan login dan mengakhiri session user B (kick).
- Continue with this logon without ending any other logons in the system (this is tracked)
User A dan user B login secara bersamaan.
- Terminate this logon
User A keluar dari SAP dan user B tetap login.
Multiple Session adalah membuka beberapa window / session secara bersamaan (seperti halnya membuka beberapa dokumen microsoft word secara bersamaan). Maksimum session / window yang dapat dibuka bersamaan adalah 6 windows.
Fitur help pada SAP dapat kita gunakan dengan menekan tombol F1 pada keyboard dengan menempatkan kursor pada field yang akan diidentifikasi. Menu help F1 juga dapat menampilkan technical information mengenai field tersebut.
Fitur possible entries adalah fitur yang dapat kita gunakan untuk memunculkan / mencari values yang akan kita inputkan. Contohnya adalah pada field language kita menekan F4, maka seluruh bahasa yang dapat diinputkan akan muncul.
