Sebelum membuat cost center, pastikan konfigurasi cost center standard hierarchy sudah didefinisikan (OKKP). Jika tidak didefinisikan pembuatan cost center akan terjadi error. Mengenai definisi cost center sudah dibahas pada artikel sebelumnya, atau dapat klik disini.
Transaction Code : KS01
SAP Menu Path : Accounting – Controlling – Cost center accounting – Master data à Cost center – Individual processing – Create.
Step 1 : Masukkan transaction code KS01 pada command field dan tekan enter.
Step 2 : Masukkan data sebagai berikut.
- Cost Center : Kode cost center yang akan dibuat (angka dan atau huruf) maksimal 10 karakter.
- Valid From – To : Tanggal valid cost center.
Optional (reference) :
- Cost Center : kode cost center referensi (cost center yang sudah dibuat) fitur ini bisa dimanfaatkan jika cost center yang akan dibuat memiliki detail yang sama / setipe.
- Controlling Area : kode controlling area dari cost center referensi.
Note : Pada tutorial ini tidak menggunakan fitur reference.
Step 3 : Pada tab Basic Data, masukkan data cost center sebagai berikut.
- Name : Nama cost center (20 Karakter).
- Description : Deskripsi dari cost center (40 Karakter).
- User Responsible (Optional) : User ID yang berwenang pada cost center.
- Person Responsible : Nama orang atau jabatan yang berwenang pada cost center (20 Karakter).
- Cost center category : Kode kategori cost center.
- Business Area (Optional) : Kode business area pada cost center.
- Currency : Mata uang yang berlaku pada cost center.
- Profit Center : Kode profit center yang membawahi cost center yang akan dibuat.
Step 4 : Pada tab Control, merupakan indikator untuk mengunci postingan yang menuju cost center.
Note : untuk melakukan lock, tick pada indikator.
Step 5 : Pada tab Address, merupakan data tambahan dari cost center seperti region, country, PO Box, postal code dan lokasi.
Step 6 : Klik Save untuk menyimpan cost center.
Cost Center Master Data Transaction Code :
KS01 – Create Cost Center
KS02 – Change Cost Center
KS03 – Display Cost Center
KS04 & KS14 – Delete Cost Center
S_ALR_87013611 – Cost Center Report