Tutorial SAP – Open & Close Period Posting FI

SAP-Logo

Halo Reviewpedic, dalam laporan keuangan, setiap akhir bulan pasti akan dilakukan closing oleh bagian akuntansi. Selama proses closing tersebut berlangsung, seluruh transaksi dan penjurnalan dibulan tersebut akan dievaluasi, jika terdapat ketidaksesuaian maka akan dilakukan adjustment. Setelah seluruh laporan telah sesuai, selanjutnya akan disajikan dalam bentuk laporan keuangan. setelah proses closing selesai, maka periode atau bulan itu akan ditutup atau diclose. Dalam artian tidak boleh ada transaksi yang masuk lagi dibulan itu. Di-SAP, terdapat fitur untuk menentukan periode mana yang diperbolehkan untuk transaksi dan mana yang ditutup. Fitur tersebut menggunakan transaction code OB52. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuka dan menutup periode posting FI :

Step 1 : Buka program dengan menggunakan transaction code OB52 di-command field.

Step 2 : Masukkan kode posting period variant lalu tekan enter.

Open & Closing Period FI - Gambar 1
Open & Closing Period FI - Gambar 1

Step 3 : Masukkan Account type, Account number range yang akan dimaintain, period yang akan dibuka periodenya dan fiscal year.

Open & Closing Period FI - Gambar 2
Open & Closing Period FI - Gambar 2
  1. Berikut ini adalah account type yang dapat diinputkan :
    • + (All account type)
    • A (Asset)
    • D (Customer)
    • K (Vendor)
    • M (Material)
    • S (G/L Account)
  1. From Account : Range awal GL yang akan dimaintain.
  2. To Account : Range akhir GL yang akan dimaintain.
  3. From Period 1 : Inputkan range awal bulan (starting period)
  4. Year : Inputkan tahun dari range awal bulan (from period 1)
  5. To Period 1 : Inputkan range akhir bulan (starting period)
  6. Year : Inputkan tahun dari range akhir bulan (to period 1)
  7. Authorization Group : untuk pengelompokan Authorization Group per user.

Informasi yang kita dapat dari gambar diatas adalah seluruh account type dan seluruh akun GL, hanya diperbolehkan posting dibulan 8 tahun 2020 sampai bulan 12 tahun 2020. Yang artinya selain bulan dan tahun yang ada ditabel tersebut tidak dapat dilakukan posting.

Step 4 : Klik Save (CTRL+S) untuk menyimpan perubahan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *